สำนักบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น (มข.) จัดโครงการพัฒนาบุคลากรด้านระบบการเงินและเบิกจ่ายโครงการ เน้นฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบยืมเงินทดรองจ่าย (OASLA) เมื่อวันพุธที่ 14 ตุลาคม 2569 ณ ห้องประชุมมณีเทวา โดยมีเป้าหมายเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการบริหารจัดการเงินยืมทดรองจ่าย ลดข้อผิดพลาดในกระบวนการดำเนินงาน และขับเคลื่อนองค์กรตามยุทธศาสตร์ที่ 9 มหาวิทยาลัยดิจิทัล (Digital University) ประจำปีงบประมาณ 2570
การอบรมในครั้งนี้ โดย นายประหยัด สืบเมืองซ้าย รักษาการแทนผู้อำนวยการกองบริหารงานสำนัก สำนักบริการวิชาการ เป็นวิทยากรบรรยายและผู้พัฒนาระบบ โดยสร้างความรู้ความเข้าใจในการทำงานของระบบและเปิดให้บุคลากรทดสอบการใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจขั้นตอนการทำงานของระบบอย่างถูกต้อง
ชูจุดเด่น การตรวจสอบสถานะเรียลไทม์ตลอด 7 ขั้นตอน ระบบ OASLA ถูกออกแบบให้ทำงานเชื่อมโยงกัน ตั้งแต่การสร้างคำขอจนถึงการอนุมัติปิดรายการ ตามขั้นตอน ซึ่งผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะการดำเนินงานของคำขอ การตรวจสอบเลขที่สัญญา จำนวนเงินยืมคงเหลือ การแจ้งเตือนก่อนครบ เมื่อครบกำหนดสัญญา และการเตือนหลังครบกำหนดสัญญา
กลไกการทำงานที่สำคัญคือ การให้บุคลากรผู้เป็นเจ้าของสัญญา สามารถตรวจสอบสถานะเงินยืมทดรองจ่ายของตนเองได้ ตามกรอบระเบียบของมหาวิทยาลัย มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านระบบอีเมล
นอกจากนี้ การอบรมยังเน้นย้ำความปลอดภัยทางไซเบอร์และความโปร่งใส โดยการเข้าใช้ระบบผ่านบัญชี Single Sign On (SSO) ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น มีการแบ่งสิทธิ์ผู้ใช้งาน 5 กลุ่มชัดเจน และสัญญายืมทุกสัญญาผู้ยืมจะต้องเป็นผู้ยืนยันการยืมทุกครั้ง เพื่อให้ทุกขั้นตอนการเบิกจ่ายขององค์กรมีมาตรฐานและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ 100%
____________________________________________
กองบริหารงานสำนัก สำนักบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ภาพ : ชาลี พรหมอินทร์
ข่าว : พฤมนต์ เธียรศรีเจริญ
ผู้สนับสนุนแพลตฟอร์มข่าว/สนใจลงโฆษณาติดต่อ นิตยา สุวรรณสิทธิ์ 084-0323211-0628929797
ลิงค์สำรองการฟังวิทยุออนไลน์ FM101.MHZ
