วันจันทร์, 10 กุมภาพันธ์ 2568

แห่งแรกของไทย ! มข.พลิกโฉมการบริหารองค์กรการศึกษาด้วย ERP มุ่งก้าวสู่มหาวิทยาลัยสมรรถนะสูง 

05 ต.ค. 2024
54

มหาวิทยาลัยขอนแก่นกำลังเดินหน้าสู่การเป็นผู้นำด้านการบริหารจัดการในวงการอุดมศึกษาไทย ด้วยการนำระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) แบบบูรณาการมาใช้เป็นแห่งแรกในประเทศ ซึ่งโครงการนี้เป็นส่วนหนึ่งของยุทธศาสตร์ KKU Transformation” ที่มุ่งปฏิรูปการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัย ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

รองศาสตราจารย์ นายแพทย์ชาญชัย พานทองวิริยะกุล อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น เปิดเผยในรายการ Leader Talk ว่า แนวคิดนี้เริ่มต้นขึ้นเมื่อ 5 ปีที่แล้ว เพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าในกระบวนการทำงานที่เกิดจากการแยกส่วนของระบบต่างๆ โดยเฉพาะระบบการเงิน และ ระบบทรัพยากรบุคคล ซึ่งส่งผลให้เกิด “process roadblocks” ในการดำเนินงานเพื่อก้าวข้ามอุปสรรคดังกล่าว มหาวิทยาลัยจึงนำแนวคิด “share data model” มาใช้ โดยบูรณาการ 3 ระบบหลักเข้าด้วยกัน ได้แก่: 

ระบบ Enterprise Performance Management (EPM): ครอบคลุมการวางแผนยุทธศาสตร์ การจัดทำงบประมาณ และ การกำหนดกิจกรรมต่างๆ

ระบบ Enterprise Resource Planning (ERP): ดูแลเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารการเงินและบัญชี การบริหารสินทรัพย์ และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน

ระบบ Human Capital Management (HCM): รับผิดชอบด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งหมด

การนำระบบทั้งสามมาใช้พร้อมกันและเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์จะช่วยให้เกิดการไหลเวียนของข้อมูลระหว่างระบบอย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมการทำงาน 52 หน่วยธุรกิจ (Business Units)ทุกส่วนงานในมหาวิทยาลัย ที่ประกอบไปด้วย 19 คณะ 4 วิทยาลัย 1 บัณฑิตวิทยา 15 วิสาหกิจ และ 7 หน่วยงานตามยุทธศาสตร์

Sequence-02-00-00-04-33-Still001-1200x675

สำหรับความพร้อมในการนำระบบ ERP มาใช้ อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น  เปิดเผยว่า เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลา และ ความทุ่มเทอย่างมาก “มหาวิทยาลัยได้จัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลเมื่อ 3 ปีที่แล้ว เพื่อทำหน้าที่ในการทำความสะอาดข้อมูล โดยการ แก้ไข ลบ แทนที่ และจัดรูปแบบของข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ซ้ำซ้อน ให้มีความถูกต้องและเป็นระเบียบ (Data Cleansing) และออกแบบระบบ นอกจากนี้ยังมีการจัดตั้ง War Room เพื่อรวบรวมผู้รับผิดชอบจากทุกระบบมาทำงานร่วมกัน มีการฝึกอบรมบุคลากรที่เป็น Key User และอยู่ระหว่างการทดสอบระบบ โดยมีแผนที่จะอบรม End User ต่อไป”

799286-1200x676

นอกจากนี้ อธิการบดีมหาวิทยาลัยขอนแก่น ยังมองว่า การนำระบบ ERP มาใช้จะเป็นการยกระดับมหาวิทยาลัยขอนแก่นให้เป็นองค์กรที่มีสมรรถนะสูง (High Performance Organization) โดยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการใน 2 ด้านหลัก คือ การลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น (Lean Management) และ การนำเทคโนโลยีมาช่วยในการทำงาน ซึ่งจะส่งผลให้มหาวิทยาลัยสามารถควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น มีการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น”

799287-1200x682

“เราเป็นมหาวิทยาลัยแห่งแรกในประเทศไทยที่นำระบบ ERP แบบบูรณาการมาใช้  การดำเนินการนี้เป็นทั้งการยกระดับการบริหารจัดการภายในและยังแสดงให้เห็นถึงวิสัยทัศน์ ความมุ่งมั่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่นในการเป็นผู้นำด้านนวัตกรรม การบริหารในวงการอุดมศึกษาไทย ซึ่งจะส่งผลดีต่อคุณภาพการศึกษา การวิจัย และการบริการวิชาการในระยะยาว ทำให้มหาวิทยาลัยสามารถบรรลุเป้าหมายในการเป็นองค์กรที่มีสมรรถนะสูงและพร้อมรับมือกับความท้าทายในอนาคตได้อย่างมั่นคง”

Sequence-02-00-00-14-09-Still004-1200x675

ทั้งนี้มหาวิทยาลัยได้กำหนดวันเริ่มใช้งานระบบ ERP อย่างเป็นทางการในเดือนตุลาคม 2567 ซึ่งตรงกับ                     การเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่ ในขณะเดียวกันการนำระบบ ERP มาใช้นี้ยังสอดคล้องกับนโยบายรัฐบาล                      ในการส่งเสริมการเป็นรัฐบาลดิจิทัล (Digital Governance) และ คาดว่าจะเป็นต้นแบบให้กับหน่วยงานอื่นๆ ในอนาคต

ภาพ-ข่าว / เบญจมาภรณ์  มามุข

ผู้สนับสนุนแพลตฟอร์มข่าว/สนใจลงโฆษณาติดต่อ นิตยา สุวรรณสิทธิ์ -0628929797 7003315842a3e5554.jpeg tz01.jpeg 2_07b2fa84021c11013.jpeg sm02.jpeg green-white-background06.jpeg cropped-kk0012-scaled-3.jpeg ลิงค์สำรองการฟังวิทยุออนไลน์ FM101.MHZ radio20766.gif


เรื่องที่เกี่ยวข้อง
จังหวัดขอนแก่น หนุนหอการค้า จัดงาน ” SMART Business Expo 2025 ” รุกขยายตลาดดิจิทัลสู่ภูมิภาค กระตุ้นเศรษฐกิจ ดันเงินสะพัดกว่า 500 ล้านบาท
กรมวิชาการเกษตร จัดเต็ม จัดยิ่งใหญ่ วันถ่ายทอดเทคโนโลยีการผลิตพืชภาคอีสานตอนบน
สุดอลังการจริงๆ!เปิดงานวันเกษตรภาคอีสาน ประจำปี 2568 ผลักดันให้เกิดการพัฒนาภาคการเกษตรอย่างครบวงจร มุ่งสู่นโยบายครัวไทยสู่ครัวโลก
ททท.สำนักงานขอนแก่นเชิญชวนนักท่องเที่ยวๆงานวันเกษตรภาคอีสาน ปี 2568  เตรียมช้อปสินค้า-ชมเทคโนโลยีทางการเกษตร งานจัด 10 วัน  “24 ม.ค. –  2 ก.พ 68 นี้.” คาดมีนักท่องเที่ยวทะลุล้านคน
มข.หนุนการเรียนรู้ชุมชน มอบบอร์ดเกมนวัตกรรมแก่ห้องสมุดเทพารักษ์
ยิ่งใหญ่! ฉลอง 20 ปี ขอนแก่นมาราธอนนานาชาติ นักวิ่ง 47 ประเทศทั่วโลกร่วมวัดความเร็ว ท้าลมหนาว 11-12 ม.ค. 68